Meine Kollegin Sabrina Spiegel möchte euch ein kleines Erlebnis erzählen:
„Letztens erhielt ich eine mysteriöse Meeting-Einladung erhalten – „Wie geht es weiter mit dem Projekt HXR?
Keine Agenda, keine weiteren Details.
Sofort schießen mir Fragen durch den Kopf:
– Was ist der Hintergrund dieser Einladung?
– Gibt es Unzufriedenheiten, die ich nicht kenne?
– Erwartet man von mir eine plötzliche Kursänderung?
– Oder steht bereits eine Entscheidung fest?
In solchen Momenten wird mir klar, wie essentiell eine klare Agenda für jedes Meeting ist.
Eine gute Auftragsklärung rund um die Themen:
Ängste, Konflikte, Teilnehmer, Hintergrund, Erwartungen und Wünsche helfen einen zielgerichtete und effektive Besprechung zu gestalten und damit eine vernünftige Agenda zu formulieren.
Durch Fragen wie:
„Welches Ziel verfolgen wir?“,
„Was wurde bisher unternommen?“
„Welche Herausforderungen müssen wir überwinden?“
wird eine Agenda erstellt, die allen Beteiligten hilft, sich optimal vorzubereiten und mit konkreten Erwartungen ins Meeting zu gehen.
Kennst du das auch? Erhaltet ihr selber solche Meetingeinladungen oder verschickt sie sogar?“
In unseren Moderationsschulungen vermittlen wir genau diese Fähigkeiten. Wie man aus einer vagen Einladung ein produktives und zielorientiertes Meeting macht. Interessiert?
https://www.it-agile.de/schulungen/agile-skills/agile-coaching-skills-certified-facilitator-acs-cf/
tomzigan.de 