Meine Kollegin Sabrina Spiegel bekam neulich eine mysteriöse Einladung zum „Projekt HXR“-Meeting. Nun beschreibt sie, ihre Erfahrung aus diesem Termin:
… „und was für ein Chaos es war! Der Beginn war eine Flut von Informationen, gefolgt von unzähligen Rückfragen. Einige Teilnehmer schienen bereits informiert und wirkten gelangweilt, während andere, einschließlich mir, um Klarheit kämpften.
Zwischendurch gab es ein paar Aufgaben-Aktualisierungen, die für mich (und anscheinend auch für niemand anderen) relevant waren. Gerade als das Meeting sich dem Ende zuneigte, fiel mir ein Nebensatz auf: Eine wichtige Entscheidung war bereits getroffen worden. Wir begannen zu diskutieren und beschlossen schließlich ein Follow-up-Meeting.
Hier zeigt sich, wie wichtig es ist, den Zweck eines Meetings klar zu definieren. Meetings sind sinnvoll, wenn sie dazu dienen, unterschiedliche Perspektiven zu komplexen Herausforderungen zu erforschen, gemeinsame Möglichkeiten zu erörtern, Rat und Unterstützung zu suchen oder kollektive Ideen und Bedenken zu klären.
Ineffizient sind sie jedoch, wenn sie nur zur Aktualisierung von Fortschritten dienen, die auch anderweitig kommuniziert werden könnten, oder um Entscheidungen zu verkünden, die schon gefallen sind.“
Kennt ihr das auch?
tomzigan.de 